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Die Bilanzen der einzelnen Vermögensgegenstände werden zu Beginn des
Jahres auf sogenannte Bestandskonten übertragen. Bestandsveränderungen werden auf
diese Konten gebucht. Die Konten werden als sogenannte T-Konten geführt : Das Konto ist eine zweiseitig geführter, die auf jeder Seite die sachlich zusammengehörigen Vorfälle zusammenfaßt (ohne Plus- und Minuszeichen) Die Bestände des Vermögens stehen in der Bilanz auf der linken Seite (Aktive). Die Anfangsbestände des Vermögens werden auf der linken Seite des entsprechenden Kontos eingetragen. Diese Bestandskonten werden auch als Aktivkonten bezeichnet. Die Bestände der Verbindlichkeiten (Schulden) und des Eigenkapitals, stehen auf der rechten Seite der Bilanz (Passiva). Die Anfangsbestände der Verbindlichkeiten und des Ek werden auf der rechten Seite der entsprechenden Konten eingetragen. Diese Konten werden als Passivkonten bezeichnet. Buchen von Bestandskonten
Jeder Geschäftsvorfall ändert die Bestände der Konten. Dabei ist zu
unterscheiden in : Bestandsveränderung Aktivkonten Passivkonten
Alle Bestandserhöhungen eines Aktivkontos auf der Sollseite gebucht (Seite
des Anfangsbestandes)
Alle Bestandsminderungen werden über die Haben-Seite gebucht. Die Sollbuchung wird auch als Lastschrift bezeichnet, die Haben-Seite als
Gutschrift.
Alle Buchungserhöhungen eines Passivkontos werden auf der Haben-Seite verbucht. Alle Bestandsminderungen eines Passivkontos werden auf der Sollseite verbucht. Keine Buchung ohne Beleg Abschluß von Bestandskosten Der Abschluß vollzieht sich in drei Schritten 1. die wertemäßig größere Seite wird aufaddiert 2. die Summe dieser Seite wird auf die andere übertragen 3. die Differenz auf der wertemäßig kleineren Seite wird errechnet. Diese
Differenz nennt man Saldo. Der Saldo stellt den Schlußbestand des Kontos dar. Alle Schlußbestände werden auf dem sog. Schlußbilanzkonto (SBK)
gegengebucht. Dabei sind alle Aktiv- und alle Passiv-Konten betroffen. Das Schlußbilanzkonto ist ein Abschlußkonto. Darin werden alle Schlußbestände
zusammengefaßt. Daraus wird eine Bilanz entwickelt, die nach bestimmten Vorschriften
gegliedert ist. Dabei werden in der Regel mehrere Positionen des SBK's zu einer
Bilanzposition zusammengefaßt. Das Schlußbilanzkonto ist ausgeglichen, weil die Summe der Schlußbestände
der Aktivkonten gleich sein muß der Summe der Schlußbestände(SB) der
Passivseite.
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